Sınıf grubunda biri "öğretmenimize hep birlikte çiçek alsak mı?" diye yazar. Birkaç kişi "olur" der, gerisi sessiz kalır. İş genellikle bu noktada tek bir velinin ya da öğrenci temsilcisinin üstüne kalır. Hem bütçeyi hem çiçeği hem de teslimi aynı anda düşünmek gerekince ortak hediye, güzel bir fikir olmaktan çıkıp yorucu bir göreve dönüşebilir.
İşi hafifleten şey, kararları doğru sırayla almak. Önce kime, ne zaman ve kimin adına verileceği belli olur. Sonra kimlerin katılmak istediği, buna göre bütçe, ardından çiçek ve teslim şekli gelir. Aşağıda bu sırayı izleyen bir plan var. Sonunda siparişten hemen önce işaretleyebileceğiniz kısa bir liste bulacaksınız.
İlk konuşulması gerekenler
Çiçeğe bakmadan önce grupta üç dört basit soruya cevap bulun:
- Hediye tek bir öğretmene mi, birden fazla öğretmene mi gidecek?
- Öğretmen önceden haberdar mı olacak, yoksa sürpriz mi yapılacak?
- Çiçek hangi gün ve hangi saatte verilecek? Öğretmenler Günü her yıl 24 Kasım'da kutlanıyor, ama çiçeği tam o gün mü yoksa bir gün önce ya da sonra mı vereceğiniz sınıfın programına bağlı.
- Sınıfla iletişimi ve siparişi kim takip edecek?
Sonuncusu en çok atlanan sorudur. Herkes "biri bakar" diye düşünürse kimse bakmaz. Grupta adı geçen tek bir kişi, hem duyuruları yapsın hem de siparişin sonuna kadar takipte kalsın. Gerekirse yanına yedek bir ikinci kişi koyun, böylece o gün biri ulaşılamaz olsa da iş durmaz.
Hazırlık için kaç gün gerektiğini kesin söylemek zor. Bu süre; karara varma hızınıza, çiçeği nereye teslim ettireceğinize ve seçtiğiniz teslim yöntemine göre değişir. Bu yüzden takvimi geriden planlayın: önce çiçeğin öğretmene ulaşacağı an, sonra o ana yetişmesi için gereken adımlar.
Katılım ve ortak bütçe nasıl konuşulur?
Ortak hediyede en hassas konu para. Katılımı zorunlu hale getirmeyin. "Kim katılmak isterse" diye açık bir mesaj atın ve cevap vermesi için makul bir süre tanıyın. Kimse sebebini açıklamak zorunda kalmamalı.
Bütçeyi, katılacak kişi sayısı belli olduktan sonra konuşmak daha sağlıklı olur. Herkesten aynı tutarı istemek şart değil. Bazı sınıflarda belli bir tutar önerilir, bazılarında herkes gücüne göre verir. Hangisini seçeceğinizi grup karar versin. Önemli olan, toplanacak toplam tutarın baştan görünür olması.
Diyelim ki 20 aileden 12'si katılmak istedi. Başta düşündüğünüz çiçek 20 kişiyi baz alarak seçildiyse, bütçe yeniden konuşulmalı. Ya katılımcılar biraz daha fazla verir ya da daha sade bir çiçek seçilir. Katılacak kişi sayısı değiştiğinde bütçeyi tekrar masaya koymak, sonradan çıkacak kırgınlıkları önler.
Katkı yöntemini de önceden belirleyin: elden mi toplanacak, havale mi yapılacak? Kimin ne verdiğini tüm gruba listelemek zorunda değilsiniz. Toplanan tutarı ve harcanan tutarı paylaşmak çoğu zaman yeterli olur.
Para kimde, sipariş kimde?
Parayı toplayan kişiyle siparişi veren kişi aynı olabilir, ama olması şart değil. Bir aile parayı toplar, başka biri siparişi verir ve dekontu ya da ödeme bilgisini toplayana iletirse işler daha şeffaf yürür. Hangisini seçerseniz seçin, iki sorunun cevabı net olsun: Toplanan para kimin elinde duruyor? Sipariş sonrası fiş ya da onay bilgisini kim saklıyor?
Çiçek bütçeyi aşarsa farkı kimin karşılayacağı da baştan konuşulmalı. Aksi halde bu fark çoğunlukla siparişi veren kişinin cebinden çıkar.
Ortak bütçeyle çiçek seçimi
Çiçek adından önce üç şeye bakın: öğretmenin bilinen tercihi, buket mi saksı mı istediğiniz ve seçtiğiniz ürünün güncel fiyatı. Bir ürünün fiyatı indirim dönemine göre değişebilir. Bu yüzden grupta konuştuğunuz rakamla sipariş anındaki rakam aynı olmayabilir. Seçtiğiniz ürünün sayfasında o anki fiyatı kontrol edin.
Öğretmenin zevkini biliyorsanız işiniz kolay. Sade çiçekleri seviyor mu, evinde ya da sınıfında bitki besliyor mu, renkli bir şey mi yoksa beyaz tonlar mı tercih ediyor? Emin değilseniz, öğretmeni yakından tanıyan bir veliye ya da öğrenciye sorabilirsiniz.
Buket ve saksı arasındaki fark pratik bir fark. Buket, teslim anında göze hitap eder ve hediye hissini hemen verir. Saksı çiçeği ise daha uzun süre bir ev ya da ofis ortamında durabilecek bir hediye arayanlara öneriliyor. Hizlicicek.com'un saksı çiçekleri ve çiçek buketleri kategorilerinde bu iki seçeneği yan yana inceleyebilirsiniz.
Örneğin lilyum, sitede hem buket hem saksı olarak bulunan seçeneklerden biri. Tek bir çiçek türüne takılıp kalmak gerekmiyor. Orkide, papatya ve gül gibi başka kategoriler de var. Sınıfın bütçesi ve öğretmenin tercihi birlikte değerlendirildiğinde hangisinin uygun olduğu kendiliğinden ortaya çıkar. Öğretmenler Günü'ne özel seçenekler için Öğretmenler Günü sayfasına da göz atabilirsiniz.
Hangi çiçeğin neyi "ifade ettiği" ya da hangisinin daha dayanıklı olduğu gibi kesin yargılara fazla takılmayın. Sınıf adına verilen bir hediyede asıl mesaj, çiçeği hep birlikte seçmiş olmanız.
Öğretmene ulaşacağı zamana göre teslim planı
İki yol var: çiçeği doğrudan okula göndermek ya da bir temsilcinin alıp öğretmene kendi eliyle vermesi.
Okula teslim. Çiçek sunum anında hazır olsun istiyorsanız kullanışlı olabilir. Ama bazı şeyleri önceden netleştirmeniz gerekir: okulun açık adresi, çiçeği kapıda kimin teslim alacağı ve hangi saat aralığının uygun olduğu. Okulun dışarıdan gelen çiçeği kabul edip etmediğini ya da nasıl kabul ettiğini tahmin etmeyin. Okul idaresine ya da öğretmenin kendisine sorun.
Temsilci alıp sunar. Çiçek, belirlediğiniz bir adrese gelir ve sunumu temsilci yapar. Sunum saatini siz yönetirsiniz ama o saatte çiçeği alabilecek biri gerekir.
Hangisini seçerseniz seçin, sipariş ekranındaki teslim yöntemine ve süreye mutlaka bakın. Hizlicicek.com'da İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya, Mersin, Yalova ve Denizli'nin uygun hizmet bölgelerinde 30 dakikada teslimat seçeneği sunuluyor. Ancak bu seçenek açık adrese, seçilen ürüne, sipariş saatine, stok durumuna ve operasyon yoğunluğuna göre değişiyor. Adresinizi girdiğinizde ekranda hangi seçeneğin geçerli olduğunu görürsünüz. Aynı gün teslimatı baştan kesin kabul etmeyin.
Hızlı teslimat bölgesi dışındaki adreslere kargo ile gönderim yapılıyor, ama her canlı çiçek kargoya uygun olmayabiliyor. Kargo seçeneğini düşünüyorsanız, hem ürünün kargoya uygun olduğundan hem de kargo süresinin sunum planınıza yetiştiğinden emin olun. Bu süre adrese ve ürüne göre değişiyor ve kesin süreyi sipariş sırasında görüyorsunuz.
Sınıfın ortak teşekkür mesajı
Çiçeği kimin sunacağını ve kartta ne yazacağını da grupla birlikte belirleyin. Mesaj kısa olabilir. Sınıfın adı doğru yazılsın (örneğin "7-A sınıfı"), metin de tek bir kişinin değil, sınıfın hediyesi olduğunu belli etsin.
Bir örnek düşünelim: "Sevgili öğretmenimiz, 7-A sınıfı olarak bize emek verdiğiniz için teşekkür ederiz. Öğretmenler Gününüz kutlu olsun." Daha fazlasına gerek yok.
Mesajda tek tek isim yazmak zorunda değilsiniz. Çiçek sınıf adına verildiği için, katkı veren ve vermeyenler arasında bir ayrım yapmayın. Kimin katıldığını mesajda göstermek, sınıfın dayanışmasını değil parayı öne çıkarır.
Siparişten önce son kontrol listesi
Siparişi vermeden önce temsilci olarak şu listeyi gözden geçirin:
- Grupla birlikte seçilen çiçek ve ürün sayfasındaki güncel fiyat aynı mı?
- Toplanan tutar, çiçeğin fiyatını karşılıyor mu? Fark varsa kim ödeyecek?
- Katkılar kayıt altında mı ve parayı kimin tuttuğu belli mi?
- Öğretmenin adı ve gerekiyorsa branşı doğru yazıldı mı?
- Teslimat adresi açık ve eksiksiz mi (okula gidecekse okulun tam adresi)?
- Çiçeği teslim alacak kişi belli mi ve o saatte orada olacak mı?
- Sipariş ekranındaki teslim yöntemi ve süre, planladığınız sunum zamanına uyuyor mu?
- Sınıf adına yazılacak kısa mesaj hazır ve sınıf adı doğru mu?
- Okul çiçeği kabul edecekse, bu konuda idareyle ya da öğretmenle konuşuldu mu?
Bu listedeki her kutu işaretliyse siparişi rahatça verebilirsiniz.
